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¿Qué y cómo delego? El arte de delegar

Delegar significa dar parte de tu trabajo a otros. Aunque teóricamente todos hemos oído que delegar tareas es una buena fórmula para combatir el estrés, a menudo somos expertos increíbles en crearnos excusas para no hacerlo.

Veamos algunas excusas típicas de aquel que ve la conveniencia de delegar pero no lo hace….

  • “Nadie lo puede hacer tan bien como yo”
  • “No te puedes fiar de nadie y menos con este proyecto”
  • “Esta persona ya tiene suficiente trabajo, no le agobiaré con el mío”
  • “No tengo tiempo de enseñar a esta persona cómo hacerlo”
  • “Soy la única persona que sabe bien cómo hacer esta tarea”
  • “La última vez que delegue algo salió mal, mejor no lo vuelvo a hacer”

En efecto: tendemos a pensar que nadie lo hará mejor que nosotros y que los demás se agobiarán si les pasamos más trabajo…pero a la vez debes considerar que a todos nos gusta que nos den nuevos retos y un voto de confianza, es decir que no asumas que delegar trabajo a otros será mal recibido (puede que en muchas ocasiones sea al contrario!). Quizás las personas con las que trabajas están agradecidas de que les des la oportunidad de aprender cosas nuevas! Así mismo, considera qué consecuencias puede tener para ti seguir funcionando de esta manera, es decir no delegando: a nivel físico, tu cuerpo de avisa de que está desgastado. ¿Cómo? Puede ser que tengas dolor de cabeza, agotamiento, contracturas musculares y aquella sensación de lo único que te apetece es descansar y dormir.

A nivel psicológico, el desgaste de querer llegar a todo y no delegar puede comportar humor depresivo, irritabilidad, inseguridad, baja autoestima, cambios de humor, y falta de concentración entre otros (de hecho, si estás leyendo este ejercicio es porque has identificado que te cuesta concentrarte, tienes bloqueos u olvidos frecuentes…así mismo, cuando no delegas, la gestión de tu tiempo personal también sufre; dejas de hacer aquellas cosas que quieres o necesitas hacer (desde  ir al dentista hasta quedar con aquel amigo) e incluso dejas de hacer aquellas cosas que debes hacer (no delegar implica responsabilizarse de todas las tareas; nadie se puede partir en dos –o en tres o en cuatro!- y acabas por no poder terminar a tiempo aquello que te habías propuesto y sigues en el mareante bucle del estrés –y la sensación de que nunca estás satisfecho!.

A nivel relacional, no delegar, también tiene consecuencias: cuando no delegas, el mensaje implícito es: no confío en tu capacidad para hacerlo bien. Por otro lado, cuando delegas pero necesitas controlar todo lo que delegas, probablemente causas frustración en la otra persona, ya que el mensaje implícito que estás enviando sigue siendo “no confío en tu capacidad para hacerlo bien”. Este mensaje entre líneas crea desconfianza mutua, ya que la reciprocidad impera en estos casos. ¿De verdad quieres que el ambiente reinante en tu trabajo o en tu vida sea este?

Por otro lado, cuando delegas tareas, no sólo trabajas de forma más eficaz (ya que realmente dedicas tu energía a aquello que es importante) sino que disfrutas más de tu tiempo personal de calidad, y como de un efecto dominó se tratara, tu salud también se beneficia de ello.

¿Qué y cómo delego?
  • Delega aquellas actividades rutinarias que no formen parte de tu actividad principal. Por ejemplo: hacer fotocopias, imprimir material, hacer según qué llamadas, etc.
  • Crea un plan para delegar: no delegues tareas al azar. Escoge a la persona adecuada.
  • Pon fechas límite a aquello que delegas. Supervisa el proceso y mantente implicado. Escucha lo que las personas a quien has delegado tengan que decir.
  • Dedica el tiempo necesario a enseñar a las personas a quien delegues: será una inversión productiva!
  • Delega la autoridad junto con la responsabilidad. No hagas que las personas a quien has delegado te vengan cada poco a pedirte permiso para realizar tareas pequeñas.
  • Asegúrate de que das instrucciones claras: que se tiene que hacer, cuando debería hacerse y ¿a qué nivel de detalle? Aunque delegues la responsabilidad, mantén una actitud abierta y disponible hacia aquellos a quienes has delegado la tarea.
  • Delega el objetivo, no el procedimiento: confía en la creatividad que puedan tener los demás para hacer el trabajo bien.
  • Confía en las personas a quien has delegado una tarea. No les controles constantemente.
  • Asume que algunos errores a corto plazo implicarán buenos resultados a largo plazo.
Atención psicológica. Consulta con un psicólogo en Barcelona. Primera visita gratuita
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Itae Psicología
4.6
Basado en 10 reseñas.
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Maria Garcia
Maria Garcia
09:41 04 Feb 20
Vivo fuera de Barcelona y las terapias online por Skype o video llamada me han ayudado mucho. Tienen un equipo genial.
Cbarcel C
Cbarcel C
16:48 24 Jan 20
La Mutua acaba de darme su informe y estoy en shock, aún no m lo creo. Esperaba q la Mutua pidiese el alta, pq sé como hacen las mutuas, pero lo q no esperaba es q el informe del médico del centro Itae estuviese todo lleno de mentiras, poniendo en mi boca lo contrario de lo que dije en la entrevista e inventándose datos ( como x ej el motivo de baja inicial). Aún no m lo creo, he tenido que leerlo dos veces, desde luego pondré una reclamación allí, y otra en la Mutua, y también en colegio oficial de médicos por falsedad y mala praxis.He hablado con Icam y m han recomendado poner una demanda legal contra el centro y el psiquiatra que me atendió. Por lo pronto os recomiendo que si váis pidáis fotocopia del test q entregáis y grabéis con el móvil la conversación, parece exagerado pero no lo es, estáis en vuestro derecho. Ojalá yo lo hubiese hecho....Podéis ver más reseñas negativas de otras personas en Centre Itae en google maps.
Juanita Blanch
Juanita Blanch
23:00 21 Jan 20
Hacía mucho tiempo que buscaba a alguien que me ayudara con la ansiedad que tengo y los ataques de pánico. Ahora, después de un tiempo con ellos, me he animado a darles soporte aquí, porque estoy mucho mejor y mi vida ha cambiado muchísimo. Estoy muy agradecida.
Cesar Lozano
Cesar Lozano
15:24 13 Jan 20
Padezco TOC desde hace mucho. Empecé un tratamiento con ellos y la verdad que estoy muy contento, la evolución es muy notable.
Reyes Moreno
Reyes Moreno
15:28 30 Dec 19
No es un sitio serio. No están para ayudarte.
Alvaro Cuesta
Alvaro Cuesta
11:34 25 Apr 19
18 años trabajando en la misma empresa y de repente me despidieron, porque necesitaban reducir la plantilla a la mitad…. Me quedé como muerto no encontraba salida ni sentido a nada, en Itae Psicología me ayudaron a volver a ser el que siempre había sido y ahora estoy en un nuevo trabajo con un gran proyecto por delante. Lo recomiendo a todo el mundo que en algún momento de su vida necesite ayuda y acompañamiento por un gran equipo de profesionales
Lucia Marquez
Lucia Marquez
12:39 04 Apr 19
Mi divorcio me brindó una crisis de ansiedad, tuve que pedir ayuda en Itae Psicología para poder afrontar mi nueva situación y poder seguir adelante, gracias por ayudarme en ese momento tan difícil para mí, hoy ya llevo una vida completamente normal. Un equipo de grandes profesionales
Laura Lopez
Laura Lopez
00:41 05 Mar 19
De repente me encontré sola después de que mi marido de 20 años de matrimonio me dejara de la noche a la mañana. Gracias a mi Dra y al centro por ayudarme a salir del estado de shock que entré , por reconducirme en el día a día y poder aceptar mi situación, gracias a ellos estoy genial. Solo puedo decir gracias por estar en mi camino.
Edoardo Lorenzo Corda
Edoardo Lorenzo Corda
14:05 25 Feb 19
Me encontraba desmotivado en todo lo que hacía y no encontraba sentido a mi día a día, acudí a la primera visita gratuita en Itae Psicología y allí mediante una evaluación me diagnosticaron depresión, me recondujeron mediante el tratamiento terapéutico y hoy por hoy encuentro sentido a la vida. Gracias por ayudarme.
Pep Parera
Pep Parera
14:53 21 Feb 19
Mi pareja y yo no estábamos bien en nuestra relación, después de nuestra visita en el centro Itae nos ayudaron a ver los motivos, el principal era la poca comunicación entre nosotros, no dieron pautas a seguir y seguimiento en consulta semanal, gracias a ellos cada día somos más felices
Antonio Gonzalez
Antonio Gonzalez
12:54 18 Feb 19
Pasé un tiempo de mucho estrés en el trabajo que me derivó a un estado de ansiedad infernal, gracias a los profesionales de Itae Psicología he podido recuperar la calma y recuperar la pasión por mi trabajo.
Amanda Cuesta
Amanda Cuesta
13:19 16 Feb 19
Lo recomiendo a todas las personas que estén buscando un buen profesional para la ansiedad, grandes profesionales y gran equipo de psicólogos.
IMMA ROCA ESPACHS
IMMA ROCA ESPACHS
10:31 14 Feb 19
Estoy muy feliz y agradecida por la ayuda que he recibido de los profesionales del centro y de todo el personal que me han ayudado a superar mis fobias.
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